试算平衡表的作用及编制

答：所谓试算平衡,就是根据借贷记账法的"有借必有贷,借贷必相等"的平衡原理,检查和验证账户记录正确性的一种方法.

试算平衡工作是通过编制试算平衡表完成的.编制试算平衡表,是为了在结计利润以前及时发现错误并予以更正.同时,它汇集了各账户的资料,依据试算平衡表编制会计报表将比直接依据分类编制会计报表更为方便,对于拥有大量分类账的企业尤其如此.

试算平衡表可定期或不定期地编制,它是企业经营性的会计工作之一.因为试算平衡表使用频繁,所以企业大多事先印好企业名称、试算平衡表名称、账户名称,实际编制时只要填入各账户余额或发生额并予以汇总即可.与上述两种试算平衡原理相对应,借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种.前者是以借贷记账法的记账规则为依据的,后者是以资产等于权益(负债与所有者权益)的会计等式为依据的.试算平衡表一般设为六栏,既可以进行总分类账户本期发生额的试算平衡,又可以进行总分类账户期初余额和期末余额的试算平衡.

把一定时期例如一个月或一个年度的各项经济业务,按照"有借必有贷,借贷必相等"的记账规则做成会计分录,并全部登入总账以后,如果不发生错误,那么,每一笔会计分录中的借贷两方金额及全部帐户中借方发生额合计和贷方发生额合计都应能自动保持平衡.在此基础上,企业便可以结计本期利润,编制会计报表.